人力资源外包是现在许多企业会选择的一种用工模式,通过人力资源外包可以帮助企业降低成本,解决企业用工难题,不过使用人力资源外包的过程中难免会出现一些风险,这些企业需要注意。那么,企业应该怎么避免人力资源外包时出现风险呢?跟着空间无限人力资源集团一起来了解一下吧。
首先就是企业在选择人力人力资源公司时, 需要选择专业正规的人力资源公司,我们可以在选择外包公司的时候要注意所选公司的行业经验以及信誉度,一家好的外包公司在业界的口碑肯定是特别好的,信誉度也是极高,如果人力资源外包公司的不正规可能会给企业带来一定的风险。
其次企业在进行人力资源外包时,要与外包公司签订合同,如果合同没有明确列明双方的权利与义务的话,到时很有可能会发生合同纠纷,所以我们在订立合同要注明几点:
1、务外包合同需明确、全面,其要素包括服务范围、服务费用、服务标准、作业时间、作业方式等, 并做出详细规定,避免产生不必要的纠纷。
2、在合同中约定终止合作有关条款及冲突解决条款,有效约束双方的合作行为。
3、设置专人管理劳务合同,建立合同跟踪管理制度。
另外选择人力资源外包公司是成功进行外包的一一个重要环节。在考虑了服务的价格、服务机构的质量和信誉等因素以后,企业对人力资源外包公司拟的选择实质上是博弈的过程。
人力资源公司过于强大将可能会反过来控制企业,致使企业遭受重大损失;人力资源公司过于弱小,又很难提供良好的产品或服务。因此,企业还应综合考虑外包内容的战略地位、外包资源的专用性程度、交易频率、中介市场的成熟度、企业自身实力及其他因素,在服务商的独立程度与本企业控制力之间建立有利于双方的制衡,使风险和收益得到理想的平衡。
最后提醒企业应建立一套有效的管理机制,不断更新业务流程,促进人力资源外包公司服务水准的提高,并适时地对劳务外包单位进行监督,确保企业对外包公司的有效控制,促进人力外包事项有效执行。同时人力资源服务外包减少了人力资源部门的日常事务工作量,但人力资源部门]应在外包过程中参与和监控。