人事外包是企业把关于人事方面的基础性业务外包给第三方人力资源公司完成,其目的是以此来减少事务性的工作,更好的提升企业的效率。那么企业使用人事外包之前需要考虑哪些问题呢?
1、分析企业内部管理人员的配置与能力状况:
比如人力资源部门的员工与工作是否成正比,比如有的企业周期性人员入离职较多,相关入离职手续繁杂,日常的考勤、保险与合同档案管理等也耗费不少人力去处理,企业就可以考虑把这部分的人事外包。只有把人力资源部门的工作外包出去,他们才会有更多的时间,专注核心业务的发展。
2、确定需要外包出去的工作:
虽然说人事外包对于企业的好处是非常多的,但这并不意味这企业所有的工作都可以进行外包,一般企业外包出去的工作都是一些比较基础性的、非核心业务方面的工作,比如说:员工的招聘、培训等等。
3、选择合适的人事外包公司
确定需要外包的工作后,就需要选择人事外包公司了。人事外包公司服务的好坏直接决定着企业今后管理质量的好坏,对民营中小企业来说更有可能是生死攸关的,所以企业必须重视人事外包公司的服务质量和服务信誉,尤其是可持续的服务能力。
一般优先要考虑的就是人事外包公司的服务价格,其次就是人事外包公司的信誉和质量,它将对外包工作的完成乃至整个企业的正常发展起到决定性作用。以前大中型企业多选择国外的服务机构,但现在选择国内的外包服务公司已经是大势所趋,毕竟沟通和本地化是非常重要的,避免“水土不服”。
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